Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" системы программ 1С:Предприятие 8 является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на предприятии, занимающихся оптовой, розничной продажей алкогольной продукции. Кроме того, конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей алкогольной продукции.
Конфигурация создана на базе типовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" и, вследствие этого, позволяет реализовать заложенные в типовой конфигурации схемы учета.
Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:
- Алкоголь (Базовые элементы):
- Алкогольные характеристики организаций;
- Алкогольные характеристики контрагентов;
- Алкогольные характеристики номенклатуры;
- Учет партий алкоголя:
- Разрезы учета: Даты розлива, коды партий ЕГАИС, диапазоны специальных марок, произвольно заданные свойства;
- Показатели учета: Упаковки, декалитры, декалитры Б/С по расчетной крепости;
- Учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
- Сопроводительная документация:
- Комплект отраслевых сопроводительных документов (справки А и Б и т.д.);
- Произвольное определение списка сканированных изображений (напр. сертификаты, лицензии, схемы проезда и т.п.);
- Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати;
- Реестр распечатываемых документов;
- Выгрузка данных в ЕГАИС;
- Алкоголь (Торговля):
- Оперативный контроль торговых операций (наличие действующих лицензий, комплекта сопроводительных документов, разрешенных видов деятельности);
- Отраслевые федеральные отчеты (Приложения 5-7 к Положению о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, Форма 1-алкоголь (опт) "Сведения о продаже алкогольной продукции и пива");
- Отраслевые региональные отчеты (ГУП "Московское качество");
- Ценообразование;
- Управление взаиморасчетами;
- Управление запасами;
- Управление продажами:
- Заказы покупателей;
- Планирование продаж;
- Управление отношениями с покупателями;
- Управление розничной торговлей;
- Управление закупками:
- Заказы поставщикам;
- Планирование закупок;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Управление денежными средствами;
- Управление затратами
- Учет основных средств
- Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря
- Управление персоналом;
- Расчет зарплаты
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Регламентированная отчетность
- Сервисные возможности
При разработке управленческого учета в конфигурации был использован опыт автоматизации российских предприятий, а также учтены основные мировые стандарты, течения и методики управления торговыми предприятиями.
Методология системы определяет категории учета, для которых разработаны механизмы автоматизации в конфигурации:
- управленческий учет и планирование;
- регламентированный учет.
Для управленческого учета в системе разработан ряд регистров с необходимым уровнем детализации для хранения и анализа управленческой информации. Система управленческих регистров предназначена, в основном, для ведения корпоративного управленческого учета, используется для получения достоверной картины бизнеса. Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета.
В конфигурации можно выделить механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия. Такие механизмы позволяют по каждой хозяйственной операции зафиксировать только те данные, которые известны по ней на момент ее появления, т.е. оперативные данные. Данные для учета регистрируются в системе первичными учетными документами. Механизмы для поддержания операционной деятельности выполняют также функции оперативного контроля. При записи таких операций анализируется корректность данных в регистрируемых первичных учетных документах, правильность их оформления.
Помимо документов операционного блока в каждом виде учета можно регистрировать первичные документы, которые не отражаются в оперативном блоке. Как правило, это относится к операциям, которые уточняют детализацию по какому-либо учету. Данные таких документов не требуют оперативного контроля, не влияют на оперативное принятие решений, специфичны для каждого вида учета.